Přehled norem a jejich zaměření
Zásady strukturování a identifikace se stávají kvůli integraci, ke které vede používání nástrojů IT v navrhování a projektování, stále více důležitými. Zásadní problém k řešení je ten, když je v různých disciplínách, v různých nástrojích IT a během různých fází životního cyklu zmiňován tentýž předmět, musí být všemi známo, že taková informace může být poskytnuta sdílením nebo přenosem.
POZNÁMKA: Termín „předmět“ je v kontextu definován jako entita projednaná v procesu návrhu, projektování, realizace, chodu, udržení a likvidaci/zničení. Tato entita se může týkat hmotné nebo nehmotné „věci“, nebo souboru informací vztahujících se k ní. Typickým příkladem může být signál, který je částečně přenesen jako smluvený elektrický signál, částečně sběrnicí a částečně uložený v procesu počítače. Takový signál může být řešen v elektrickém CAD systému a v nástrojích pro programování v procesu počítače, které potřebují výměnu informací o tomto problému.

V IEC 61346-1 je uvedeno, že informace o produktech a systémech může být organizována ve stromových strukturách. Struktury představují způsob dílčího dělení předmětu na základní předměty, například, procesu na menší procesy, nebo produktu na dílčí produkty.

Podle IEC 61355 má dokument popisovat a být jasně spojen s jedním z předmětů, definovaných v těchto strukturách. Vazba dokumentu na popisovaný předmět se normálně udává použitím referenčního označení jako části označení dokumentu.

Použití struktury vede k hierarchii v uvádění informací (viz IEC 62023). To znamená, že informace je uvedena v za sebou jdoucích úrovních, z nichž každá znázorňuje odlišný stupeň podrobností. Například, dokumenty vztahující se k předmětu, představovaném vrcholovým uzlem struktury, obsahují celkovou informaci o kompletním systému, zatímco dokumenty spojené s ostatními předměty, uvedenými ve struktuře, obsahují podrobnější informaci o základních složkách.

Zásady strukturování podporují také navrhování a výrobu na základě dělby práce nebo dílčích kontraktů. Výrobce komponentů zajišťuje úplnou informaci, nutnou pro porozumění a využití jeho dodávky, bez nutnosti starat se o vnější záležitosti. Dokumentace takového komponentu nebo podsystému může být potom zahrnuta do jiného systému na příslušné úrovni struktury tohoto systému.

Prezentace informace v dokumentu musí být jednoznačné a zaměřené na praktické použití. To znamená, že stejná informace může být uvedena v různých dokumentech stejného nebo odlišného druhu. Informace musí být konzistentní přes všechna místa prezentace.

Je-li informace uložena v databázi nezávisle na formě prezentace, může být tato informace zpřístupněna jasným zobrazením v momentu, kdy se vyžaduje, a v nejvhodnější formě pro stanovený účel, za podmínky, že jsou dostupné adekvátní nástroje při uplatnění pravidel normy.

zpracoval: J. Rýmus
 ESiCCO Plzeň