... to by bylo zpracování fakturace určitě rychlejší a přesnější. O tom, že bychom ušetřili na nákladech není pochyb. Ještě není, ale pracuje se na tom!

S ministrem Mlynářem přichází elektronický podpis a možná se brzy objeví i elektronická fakturace. Elektronický podpis jsme v redakci testovali již v ranném stádiu, kdy byl bezplatně na zkušební dobu. O elektronickém podpisu na našem serveru psal také David Klimša (zde). Prošli jsme si několik elektrotechnických firem abychom se dotázali, zda jsou připraveni nebo zda dokonce již nepoužívají elektronický podpis k ověření pravosti přijímaných a odesílaných dokumentů. Závěr je bohužel jednoznačně negativní.

Proč se ještě nefakturuje elektronicky?
Setkali jsme se s případy, kdy chtěly účetní dokonce i zálohovou fakturu na papíře, podepsanou a s razítkem. V takových případech bylo zbytečné se ptát na příjem daňového dokladu po Internetu. Co nám brání zasílat si navzájem po Internetu stvrzenky, doklady, faktury?

Kolik faktur ze 100 se tvoří jinak než pomocí PC, lze odhadnout celkově na 1-3%. V elektrotechnickém oboru počítejme možná s 0,1%. Co to znamená? Proč se stále preferuje "starý, dobrý papír"? Inu, důvodů je hned několik! Zeptali jsme se přímo......

Podívejme se na cestu takové papírové faktury.

Pokud Vás zajímá elektronická cesta, pak aniž bychom to museli graficky znázorňovat, je zřejmé zkrácení cesty mezi účetními a to propojením elektronickou cestou. Pokud budeme pro zjednodušení trochu improvizovat, pak si představme, že PC vystavující daňový doklad vygeneruje fakturační data, která vytvoří pro příjem do protilehlého systému a vizuální náhled např. v pdf. Pak se vše zabalí a elektronicky podepíše. Pokud k tomu připočítáme cestu elektronické pošty a protilehlého zaúčtování, pak si dovedu představit přenos takové faktury v minutách, nikoliv dokonce v týdnech, jak je tomu doposud.

Pokud jste dočetli až sem, vřele doporučuji přečíst tento (zde) dokument serveru Systemonline.cz.

Myslíte si, že se bude v elektrotechnickém oboru fakturovat elektronicky již brzy, nebo třeba nikdy?