Elektrika.cz - elektrotechnické zpravodajství
Tisknete článek: Kdy bude elektronická faktura běžnou realitou? (klik pro návrat)
Stránka byla vytvořena: 13.07.2004
Všechna práva vyhrazena (c)1998-2024 Elektrika.cz
Doslovné ani částečné přebírání tohoto materálu není povoleno bez předchozího písemného (e-mailového) svolení redakce portálu Elektrika.cz.

Kdy bude elektronická faktura běžnou realitou?

ucetni_5.jpg
Chodíte na poštu? My ano. Pro přijaté faktury, odeslat faktury, přijmout různá předvolání a kopec reklamy. Pokud i vy chodíte na poštu převážně kvůli fakturám, pak možná uvažujete jak se tomu vyhnout. Kdyby tak existovala elektronická fakturace ...
Alena Minaříková, ze dne: 13.07.2004

 ... to by bylo zpracování fakturace určitě rychlejší a přesnější. O tom, že bychom ušetřili na nákladech není pochyb. Ještě není, ale pracuje se na tom!

S ministrem Mlynářem přichází elektronický podpis a možná se brzy objeví i elektronická fakturace. Elektronický podpis jsme v redakci testovali již v ranném stádiu, kdy byl bezplatně na zkušební dobu. O elektronickém podpisu na našem serveru psal také David Klimša (zde). Prošli jsme si několik elektrotechnických firem abychom se dotázali, zda jsou připraveni nebo zda dokonce již nepoužívají elektronický podpis k ověření pravosti přijímaných a odesílaných dokumentů. Závěr je bohužel jednoznačně negativní.

Proč se ještě nefakturuje elektronicky?
Setkali jsme se s případy, kdy chtěly účetní dokonce i zálohovou fakturu na papíře, podepsanou a s razítkem. V takových případech bylo zbytečné se ptát na příjem daňového dokladu po Internetu. Co nám brání zasílat si navzájem po Internetu stvrzenky, doklady, faktury?

  • Je ve firmách nedostatečná technologie?
  • Nedovoluje nám to legislativa?
  • Brání tomu sami uživatelé?

Kolik faktur ze 100 se tvoří jinak než pomocí PC, lze odhadnout celkově na 1-3%. V elektrotechnickém oboru počítejme možná s 0,1%. Co to znamená? Proč se stále preferuje "starý, dobrý papír"? Inu, důvodů je hned několik! Zeptali jsme se přímo......

  • Takové novinky ať dělá nová účetní, já to zde doklepu ještě starým způsobem. To je pro mladý....
  • Když přijdu na finanční úřad, tak vidí fakturu s razítkem a podpisem a je to v pořádku.
  • Když sáhnu do šanonu, vidím potvrzenou fakturu s razítkem a podpisem a jsem klidná.
  • Na papíru moc neušetříte, těch faktur zase nebude tolik, že by to ohrožovalo naše lesy....
  • Podle toho, co říkáte bych si tady celý měsíc vařila kafe, nebo bych tu nemusela být vůbec, že? A to by se někomu líbilo!
  • Posílat elektronicky? A co by zbylo České poště?
  • Ušetřit čas? Nemyslete si, že stroj to nemůže taky zpackat!

Podívejme se na cestu takové papírové faktury.

účetní >>> >>> >>> >>> >>> účetní
zadá údaje
do PC		 údaje
tiskne		 Vytištěnou
fakturu
uzavře do
obálky		 ofrankuje
a odnáší
na poštu		 pošta doručuje
fakturu		 doručená
papírová
faktura se
nechá schválit		 opíše data
faktury
a zaúčtuje

Pokud Vás zajímá elektronická cesta, pak aniž bychom to museli graficky znázorňovat, je zřejmé zkrácení cesty mezi účetními a to propojením elektronickou cestou. Pokud budeme pro zjednodušení trochu improvizovat, pak si představme, že PC vystavující daňový doklad vygeneruje fakturační data, která vytvoří pro příjem do protilehlého systému a vizuální náhled např. v pdf. Pak se vše zabalí a elektronicky podepíše. Pokud k tomu připočítáme cestu elektronické pošty a protilehlého zaúčtování, pak si dovedu představit přenos takové faktury v minutách, nikoliv dokonce v týdnech, jak je tomu doposud.

Pokud jste dočetli až sem, vřele doporučuji přečíst tento (zde) dokument serveru Systemonline.cz.

Myslíte si, že se bude v elektrotechnickém oboru fakturovat elektronicky již brzy, nebo třeba nikdy?

TEXT Z OBLASTÍ

Konec tisknuté stránky z portálu Elektrika.cz.