Organizační uspořádání kvalifikačního orgánu

Kvalifikační orgán musí mít a na požádání dát k dispozici:

• a) popis právního postavení kvalifikačního orgánu;
• b) svoji závěrku;
• c) dokumentované procedury popisující činnost systému včetně vztahu mezi funkcí ohodnocení a vydáním certifikace a dále pravidel pro procedury kvalifikace, úpravy, dalšího potvrzení, pozastavení, zrušení a odvolání.
• d) jména, kvalifikaci, zkušenosti a lhůty referencí pro vrcholové vedení, s popisem všech jejich ostatních úkolů, i pro ostatní kvalifikační personál;
• e) organizační schéma vysvětlující přímou nadřízenost, odpovědnosti a rozvržení funkcí uvnitř kvalifikačního orgánu.

Kvalifikační orgán musí mít a dát k dispozici žadatelům a majitelům platného kvalifikačního certifikátu:

• a) všeobecnou informaci o kvalifikačním procesu a profesionální etice uložené kvalifikačnímu útvaru;
• b) informaci o proceduře, která má být dodržována, včetně časové lhůty potřebné pro dokončení kvalifikačního procesu a účtovaných poplatků;
• c) formuláře, které mají být k žádosti vyplněny;
• d) popis práva povinností žadatelů a kvalifikovaných dodavatelů, včetně požadavků, omezení nebo ohraničení pro použití loga kvalifikačního útvaru a pro způsoby jak se odvolávat na udělenou kvalifikaci;
• e) proceduru [postup], která se použije v případě odvolání.

Kvalifikační orgán musí mít dokumentované procedury pro provádění periodických vnitřních revizí týkající se plánovitým a systematickým způsobem všech procedur, aby se ověřilo průběžné splnění všech opatření podle této normy [této Technické specifikace].

Procedury musí zabezpečit že:

• a) personál odpovědný za revidovanou oblast je informován o výsledku revize;
• b) opravná akce, pokud je nezbytná, se provede včasným a vhodným způsobem;
• c) výsledky revize a opravné akce se zaznamenají.

  Pokračování .....