Všechno má svůj řád. Ať děláte cokoliv, vždy to musí mít hlavu a patu. Ovšem pokud je vašich činností více, což je při vedení živnosti či firmy pravidlem, zjistíte, že informací je již tolik, že se nejen nevejdou do hlavy, také ne do telefonu a databanky.

Vše je popsané, lístky Post-It zdobí celé vaše pracoviště, myšlenky zapisujete a nahráváte na diktafon na každém kroku. Přátelé vám radí, na různých školeních získáváte informace, na výstavách získáváte kontakty, utápíte se v neustálých nabídkách. Vše umocňuje skutečnost, že o celou tuto agendu se musíte ještě podělit s kolegy či partnery. Já osobně takový chaos nazývám obecně blázincem. A jediné, co může vše uspořádat, je nějaký systém. Vyzkoušel jsem různé papírové mechanismy, ale protože vše vždy spěje k přehrabování a složitému stěhování a koneckonců nemám k výpočetní technice daleko, zvolil jsem elektronický systém.
Elektronických systému jsem vyzkoušel mnoho od obyčejných sharewarů až po SAP, AS400 či Navision. Samozřejmě je třeba vědět, co potřebujete po takovém systému vědět a kolik peněz chcete do takového mechanismu investovat.
Software OBIS od pardubické firmy EPOS PRO znám již více než dva roky, ale až do informačního zhroucení jsem bral vše na lehkou váhu. Až letos jsem si všiml, že OBIS splňuje má osobní přísná kriteria jako je praktický import dat, rychlé zálohy, dobré přehledy. A navíc tento systém není tak malý aby se nerozvíjel a není tak velký aby úprava fakturačního tiskového výstupu stála 50.000,-Kč. Dá se říci, že tento systém se stále vylepšuje, každý den vznikají ve vývojových dílnách nové verze s různými "vychytávkami". Firma EPOS PRO zabezpečuje velmi příjemný servis pro své zákazníky. 25.10.2000 jsem se zúčastnil praktického školení přímo ve EPOSu. O produktu OBIS, který dokáže mnohé ujasnit, přednášel Karel Petrů.

Stručně o vlastnostech, systém běží pod MS Windows, umí marketing, fakturaci, sklady, rozpočty, analýzy. Obzvláště u ceníku se mi velmi líbila jedna vlastnost. V případě, že si přeložíte ceník z cizího jazyka do češtiny, tak při následné aktualizaci OBIS dokáže přiřadit a aktualizovat vybrané položky a přepsat pouze ceny a české překlady Vám nechá původní. Kontrola nad nabídkami a kontakty je jednoduchá a přehledná.

Je třeba si ovšem uvědomit, že u každého takového systému je potřeba pořizování dat. Stejně jako při pořizování dat u knihy jízd, musíte taktéž u OBISu všechna důležitá data zapsat. Tudíž bez vaší osobní píle při pořizování dat, žádné výsledky nezískáte. Máme pro vás přichystanou recenzi jednoho uživatele, který tento nástroj kriticky ohodnotil.