Kancelář do kapsy (1.)

Mobilita je bezesporu pro mnohé podnikající výrazem, který ztělesňuje určité výhody.  V minulém desetiletí byl doslova trhákem mobilní telefon. Vzpomínám si na některá tvrzení, proč mobilní telefon není pro toho, a tohoto potřeba. Nyní s odstupem času vidíme, že se telefonní mobilita rozšířila dokonce i na mládež na základních školách.

Zůstaňme však u populace v produktivním věku, respektive u těch, kteří toho v životě chtějí zvládnout více, než jiní. Tajemství (kromě znalostí své profese) spočívá v organizaci svých aktivit a následně času. K uvedenému tématu existuje mnoho literatury a seminářů o "time managementu". Mnozí mi dají za pravdu, že po načerpání informací se obklopí nástěnkami a praktickými POST-IT lístky. Ano, to vše jsou opravdu užitečné pomůcky. Ovšem pouze tehdy, když jste v jejich blízkosti, tedy na svém pracovišti.

V květnu roku 2002 jsem zde popisoval svůj první PDA (Personal Digital Asistent). Od té doby se můj názor na takovou, či podobnou pomůcku jen a jen prohloubil. Nutné podotknout, že uživatel musí být tzv. "počítačově gramotný" a pak mu již zbývá dobře s pomůckou pracovat.

Co je nového?
S taktem miniaturizace se dostávají mnohé nástroje do jediné "krabičky". Zmínil bych se pouze o nástrojích, které využívá elektrotechnik. K tomu účelu jsem se zeptal svého spolužáka, který již na při studiích předvídal tyto situace.

Stručně, k čemu využíváš jako elektrotechnik svůj PDA?

• Kontaktů potřebuji tolik,
  že jsem často přemýšlel, kam jsem ty údaje zapsal. Nyní mám o každém informace ve své kapse, v bezpečí pod heslem.
• Rozvrh hodin
  je pro mne alfou omegou pro pracovní činnost. I přes to, že naše montážní společnost má svou sekretářku, já mám svou stále u sebe. Ta mne upozorňuje dnem i nocí.
• Telefon
  patrně používá každý, já jej mám jakou součást jednoho přístroje. Jen díky tomuto přístroji mám vlastně v kapse celý svůj telefonní seznam.
• Pošta, e-maily a SMS
  dostupné na dvě klepnutí je určitě výhodou. Vždy se mohu podívat do archivu....
• A mnohé další funkce,
  ovšem ty jsou pro mne sekundární. Třeba Word, Excel, hry, faxy, možnosti prezentace Power Point.... V mém případě mne tyto funkce neoslovují.

Je něco co jsi ještě nevyzkoušel?

• GPS a mapy
  jsem sice na svém PDA nezkusil, ovšem viděl jsem to v praxi u mého příbuzného v Německu. Rád bych se s tím prakticky seznámil u nás, protože jezdím po republice stále. Kontrolní dny po všech našich montážích často vyžadují znát cestu velmi dobře.

Je důležité si uvědomit, že režim každého z nás může být více, méně odlišný. Tato zařízení jsou určena pro všechny běžné kancelářské práce. Je na každém, jak s kterým nástrojem zacházíme.

V příštím díle bychom vás chtěli seznámit se systémem GPS ve spojení s mapou v PDA.