Zásady strukturování a identifikace se stávají kvůli integraci, ke které vede používání nástrojů IT v navrhování a projektování, stále více důležitými. Zásadní problém k řešení je ten, když je v různých disciplínách, v různých nástrojích IT a během různých fází životního cyklu zmiňován tentýž předmět, musí být všemi známo, že taková informace může být poskytnuta sdílením nebo přenosem.

POZNÁMKA:
Termín „předmět“ je v kontextu definován jako entita projednaná v procesu návrhu, projektování, realizace, chodu, udržení a likvidaci/zničení. Tato entita se může týkat hmotné nebo nehmotné „věci“, nebo souboru informací vztahujících se k ní. Typickým příkladem může být signál, který je částečně přenesen jako smluvený elektrický signál, částečně sběrnicí a částečně uložený v procesu počítače. Takový signál může být řešen v elektrickém CAD systému a v nástrojích pro programování v procesu počítače, které potřebují výměnu informací o tomto problému.

V IEC 61346-1 je uvedeno, že informace o produktech a systémech může být organizována ve stromových strukturách. Struktury představují způsob dílčího dělení předmětu na základní předměty, například, procesu na menší procesy, nebo produktu na dílčí produkty.

Podle IEC 61355 má dokument popisovat a být jasně spojen s jedním z předmětů, definovaných v těchto strukturách. Vazba dokumentu na popisovaný předmět se normálně udává použitím referenčního označení jako části označení dokumentu.

Použití struktury vede k hierarchii v uvádění informací (viz IEC 62023). To znamená, že informace je uvedena v za sebou jdoucích úrovních, z nichž každá znázorňuje odlišný stupeň podrobností. Například, dokumenty vztahující se k předmětu, představovaném vrcholovým uzlem struktury, obsahují celkovou informaci o kompletním systému, zatímco dokumenty spojené s ostatními předměty, uvedenými ve struktuře, obsahují podrobnější informaci o základních složkách.

Zásady strukturování podporují také navrhování a výrobu na základě dělby práce nebo dílčích kontraktů. Výrobce komponentů zajišťuje úplnou informaci, nutnou pro porozumění a využití jeho dodávky, bez nutnosti starat se o vnější záležitosti. Dokumentace takového komponentu nebo podsystému může být potom zahrnuta do jiného systému na příslušné úrovni struktury tohoto systému.

Prezentace informace v dokumentu musí být jednoznačné a zaměřené na praktické použití. To znamená, že stejná informace může být uvedena v různých dokumentech stejného nebo odlišného druhu. Informace musí být konzistentní přes všechna místa prezentace.

Je-li informace uložena v databázi nezávisle na formě prezentace, může být tato informace zpřístupněna jasným zobrazením v momentu, kdy se vyžaduje, a v nejvhodnější formě pro stanovený účel, za podmínky, že jsou dostupné adekvátní nástroje při uplatnění pravidel normy.

Druhy dokumentů (IEC 61355) představují možné a předem definované formy uvádění informací.

Je-li informace uložena v závislosti na formě prezentace, tj. jako dokument, pravidla této mezinárodní normy platí při vypracovávání dokumentu. Dokument by mohl být vyhotoven pomocí systému CAx nebo přímo na papíru nebo jeho ekvivalentu.

Zásady strukturování stanovené v IEC 61346
Industrial systems, installations and equipment and industrial products- Structuring principles and reference designation, jsou hlavní a považované za ty, jež umožňují vypořádat se s tímto problémem náležitým vhodným způsobem. IEC 61175 Designation of signals and connections, IEC 61355 Classification and designation of documents for plants, system and equipment, IEC 61666 Industrial systems, installations and equipment and industrial products- Identification of terminals within a system, jsou normy založené na IEC 61346, stejně tak na ISO 10303-212. (STEP AP pro elektrotechnické navrhování a instalaci.

Avšak, úplná způsobilost IEC 61346 je zavedená pouze do omezené části odbytišť a existují nekompatibilní identifikační systémy pro některé aplikační oblasti. Proto může být nezbytné vyvinout obchodní a konkrétnější směrnice pro specifické oblasti, jako je řízení procesu.

Řada IEC 61346 ve spojení s IEC 61175 zabezpečuje požadované propojení mezi softwarovými předměty, např. logické programovatelné regulátory jazyka jako v IEC 61311-3 a s nimi spojenými hardwarovými předměty.

Zhotovování druhů dokumentů
Tato pracovní oblast se týká směrnic pro dokumenty, které jsou obvyklé jako součást dokumentace elektrotechnických zařízení a instalací, jak by měly být připravovány.

Soubor IEC 61082 Preparation of documents used in elektrotechnology, je přijat v mnoha zemích světa a také částečně upotřebený, s výjimkou pro některé aplikační oblasti. Korekční práce začaly v roce 2000 s ukončením v aktualizovanou IEC 61082-1 Preparation of documents used in elektrotechnology - Part 1: Rules v roce 2005. Aktualizovaná publikace se bude skládat z normativní publikace následující rozhodnutí TC3, tj. nahrazující současné Části IEC 61082-1, -2, -3 a -4.

Normy IEC 62027
Preparation of parts lists a IEC 62079 Preparation of instructions – Structuring, content and presentation se původně měly stát částí řady 61082. Požadovaný soubor typů dokumentů pro konvenční elektrotechnické projekční účely se jeví jako řádně dokončený a bude pouze potřeba jeho zachování do budoucna.

Sjednocené postupy k projekčním řešením kombinující například konvenční elektrotechnologii a ovládání prostředky procesů počítačů jsou však oblastí, která není ještě zcela prozkoumaná a pro kterou je více potřeba, aby vzrostla účinnost projektování. Do určité míry se o tomto má pojednávat v aktualizované IEC 61082-1 (připravuje se).

IEC 60848
GRAFCET Specification language for sequential function charts, popisuje typ dokumentu který se má používat pro první fázi cyklu životnosti výrobku nebo strojního zařízení: funkční specifikace je oblastí která by potřebovala ještě další zpracování.

Pozdější fáze cyklu životnosti výrobku/strojního zařízení nebyly, s ohledem na potřeby normalizace dokumentu, důkladně vyšetřené. Je pravda, že typy již normalizovaného dokumentu vypracovaného v těchto fázích jsou pouze novou skupinou, pro kterou může existovat potřeba její normalizace. Motivem k tomu je trend trhu týkající se vyčerpání zdrojů údržby průmyslových zařízení, něco co zahrnuje organizace specializované na tuto činnost a proto také potřebu příslušných norem.

Dokumenty a správa dokumentů
Dokumenty a správa/udržování dokumentů se zabývají popisem, sestavením a kontrolou dokumentů a souborů dokumentů o specifických předmětech během jejich životního cyklu, aby se informace staly znovu získatelnými.

IEC 61355
Classification and designation of documents for plants, systems and equipment, je norma vydaná, která poskytuje systém pro klasifikaci a kódování různých typů dokumentů. Důležitost této normy vzrůstá se zavedením EDM, EDMS.

IEC 62023
Structuring of technical information and documentation poskytuje propojení mezi sestavením strojního zařízení nebo produktu a správou dokumentů.

Metadaty pro technické dokumenty se obecně zabývají v projektu IEC 82045 Management data (metadata) for technical documents. Mnoho organizací v dnešní době zavádí systémy elektronicky řízených dokumentů a potřeba těchto norem je naléhavá. Tento projekt byl uskutečněn ve spolupráci s ISO TC 10.

Grafické značky pro schémata
Používání mezinárodně normalizovaných grafických značek přispívá k účinné a výkonné přípravě dokumentace pro produkty a instalace, stejně tak jako ke zvýšení pochopení dokumentů, tudíž k růstu úspěšnosti těchto produktů jak v regionálních tak v globálních odbytištích. IEC 60617 Graphical symbols for diagrams. Tato norma, publikovaná v podobě databáze přístupné na webu, je už dlouho řádně zažitá a realizovaná ve většině zemí a regionů na světě; umožňuje snadnější přístup, ale také kvalitnější- rychlejší obsluhu.

Odbytiště pro normy v této oblasti je tradičně ve společnostech zabývajících se navrhováním a projektováním pro elektrotechnická zařízení, systémy a instalace. S použitím CAD systémů v dnešní době však vyžaduje, aby se značky dodávaly elektronicky jako edice těchto značek s připojenou funkčností jednoduše adaptovatelnou a zpracovatelnou v různých návrzích a projekčních systémech. Základní pravidla pro navrhování grafických značek v této souvislosti jsou ustanovena v ISO 81714-1 a IEC 81714-2 a -3 (viz též dále).

Společná taktika ISO/IEC na poli technické dokumentace produktů zahrnuje společné obecné principy pro tvorbu grafických značek pro použití v technické dokumentaci produktů a koordinovaná normalizace těchto značek. To může vyústit ve společné mezinárodní normy grafických značek, o kterých se plánuje, že budou široce používané v elektrických a neelektrických aplikacích.

IEC 61286
Information technology- Coded graphic character set for use in the preparation of documents used in electrotechnology and for information interchange, specifikuje soubor grafických znaků pro použití v elektrotechnických schématech.

IEC 61352
Mnemonics and symbols for integrated circuits, a IEC 61734 Application of IEC 60617-12 and IEC 60617-13 standards, jsou technické zprávy (IEC TR), které podporují použití IEC 60617-12 a -13 (binární logiku a analogické elementy).

Grafické značky pro použití na předmětech
Použití mezinárodně normalizovaných grafických značek přispívá k účinnému, výkonnému a bezpečnému použití produktů, a tedy zvýšení úspěšnosti těchto produktů jak v regionálních tak globálních odbytištích. Mezinárodně normalizované grafické značky zlepšují použití a bezpečnost produktů, a tedy přispívají ke zvýšení objemů prodeje.

SC 3C vyvíjí nové značky pro výrobce zhotovující předměty pro hlavní spotřebitele a profesionální oblasti, např. všeobecně známé domácí přístroje, audio/video zařízení, zařízení zpracovávající data a lékařská vybavení; značky SC 3C publikované jako IEC 60417, Graphical symbols for use on equipment, oslovují jak specialisty tak i veřejnost.

Pro podporu správy IEC 60417 byla tato norma předělána do formy databáze on-line přístupné přes Internet. Norma je obsahem této databáze. Což umožňuje nejen lepší přístup, ale i vylepšenou-rychlejší-obsluhu.

Norma je uložená v databázi, která zahrnuje nyní také značky z ISO 7000 (rovněž s názvem: Grafické značky pro použití na předmětech, avšak zaměřující se na neelektrické značky), což umožňuje podporovat a dělat běžná vyhledávání ve dvou databázích.

Shodně s rostoucím počtem lidí užívajících elektronická zařízení roste i důležitost práce SC 3C. Za účelem poskytnout vylepšené principy pro kvalitu a důslednost práce, IEC 80416 General principles for graphical symbols for use on equipment byla aktualizována ve spolupráci s ISO TC145.

Odbytiště pro grafické značky pro předměty je docela odlišné od toho pro grafické značky pro schémata. Značky pro předměty jsou výrobci přepsány a zavedeny na předměty a nejsou spojeny s jakoukoliv technickou funkčností při použití. Avšak to se může změnit když jsou použity na obrazovce, kde může být požadováno dynamické chování.

Další souvislosti naleznete v níže uvedených souvislostech nebo přímo ve sborníku!

ESiCCO Plzeň zajišťuje mezinárodní spolupráci IEC pro ČR a následné zavádění mezinárodních resp. evropských norem do soustavy ČSN a je zpracovatelem relevantních úkolů TN.
Tento příspěvek je souhrnem činnosti a výsledků technické komise IEC TC 3, která patří k nejstarším komisím v historii IEC a jejím posláním je příprava a tvorba mezinárodních norem a publikací v oblasti „Informační struktury, dokumentace a grafické značky“.
Z pohledu české normalizace a nutnosti aplikace těchto norem je zapotřebí, aby v souvislosti s uváděným nárůstem požadavků, věnovaly české firmy projekční, výrobní nebo dodavatelské sféry ve svém obchodním zájmu pro nastávající časové údobí zvláštní pozornost problematice (kvalitě) zhotovování potřebných dokumentů a dokumentace.

Přednáška je v celé verzi součástí
"Sborníku přednášek LPE číslo 24",
 který lze objednat za cenu 220-Kč (naši čtenáři mají poštovné a balné zdarma).