INSPECTO je online software, který díky plánovači a přednastaveným postupům při výkonu usnadňuje a zrychluje provádění revizní činnosti. Buduje také přehlednou evidenci klientů a měřidel, zajišťuje metrologický proces a nabízí aktivní propojení aplikace na definice technických normativů. Obsahuje rovněž neustále aktualizovanou databázi závad s více než 20 000 položkami. INSPECTO pracuje na mobilních zařízeních (Android) i běžných počítačích (internetový prohlížeč) a umožní vám vytvoření revizní zprávy přímo v místě revize.

Co nás vedlo k vytvoření revizní aplikace?
„Přestože nyní pracuji v rámci řízení revizních činností na postu managera, více než polovinu profesního života jsem se živil jako revizní technik. Proto dobře vím, že jde o velmi náročnou, a především zodpovědnou práci. A v obou rolích jsem také neustále narážel na potřebu výkonného nástroje, který by přinesl pohodlné plánování, zrychlení provádění revizí, možnost okamžité validace správnosti a úplnosti zadaných údajů, a především sjednocení výstupů. Vše na jednom místě a s možností okamžitého online přístupu k datům bez ohledu na používané zařízení. Na trhu jsem však podobné řešení nenašel. Proto jsme společně s šikovnými programátory dali dohromady tým, který vytvořil zcela novou aplikaci,“ říká Tomáš Šimek, technický ředitel společnosti INSPECTO.

Výkonný nástroj a užitečný pomocník
Aplikace INSPECTO aktuálně obsahuje modul pro revize vyhrazených elektrických technických zařízení, který se skládá z oddílů Elektrické stroje, Zařízení pro oblouková svařování, Elektrické spotřebiče a Systém ochrany před bleskem (v průběhu podzimu bude doplněn oddíl Elektroinstalace). Každý oddíl obsahuje šablony pro revizní činnost dle konkrétních norem (nových i dřívějších).

INSPECTO pracuje na principu přednastavených postupů (workflow), které zajišťují optimální sled revizních činností. Revizní technik má ale stále možnost kdykoli doplnit specifickou dokumentaci nebo rozšířit rozsah prohlídek a měření.
Všechny rozpracované i dokončené revizní zprávy (ale také databáze klientů a měřidel) jsou bezpečně uchovávány v cloudovém úložišti Microsoft Azure, které je zajištěno proti ztrátě dat. Díky tomu se už žádnému reviznímu technikovi nestane, že přijde o naměřené údaje, nebo dokonce celé revizní zprávy. Tato koncepce nám navíc dovoluje neomezovat revizního technika ve volbě pracovního nástroje. Může kdykoli využít výhody mobilního zařízení a celou revizi dokončit v místě revize (včetně fotodokumentace) nebo v kanceláři u svého počítače (například při dopisování závěrů). Vyhotovenou revizní zprávu může podepsat elektronicky a ihned odeslat nebo ji vytisknout a předat fyzicky. V aplikaci lze také pracovat i offline a naměřené hodnoty synchronizovat až při dostupném datovém připojení.

Jak INSPECTO pracuje?
Po přihlášení se vám zobrazí přehledný DASHBOARD, pomocí kterého můžete své revize plánovat, zahájit novou revizi, vrátit se k poslední rozpracované, otevřít archiv revizí nebo přidat klienta a měřidlo do databáze.
Pokud revizní technik začíná s novou revizí, zvolí si odpovídající oddíl a šablonu. Šablony využívají jak hodnot zadaných do aplikace revizním technikem (databáze klientů a měřidel), tak i neustále aktualizované databáze závad (Závadovník). Databáze umožňují vytváření vlastní struktury zadaných dat, například definovat jednotlivé budovy nebo nákladová střediska u jednoho klienta. Závadovník nabízí předdefinovanou formulaci neshody a citace článku z ČSN na základě licenční smlouvy s ČAS, ale umožňuje též editaci předdefinovaného textu a vytváření nejčastěji používaných závad z technických norem. V případě zjištěných závad je možné vytvořit fotodokumentaci závady, přidat do fotografie komentář, zvýraznit kritické místo či hodnotu a přiložit fotodokumentaci k revizní zprávě.
V průběhu výkonu probíhá permanentní validace dat, která upozorňuje na nezadané vyžadované údaje a překročení limitních hodnot. Revizní technik má také okamžitý přístup do archivu revizí. Archiv skrývá další velkou přednost aplikace INSPECTO. Je jí funkce „Duplikovat“, která umožňuje přenést data z předchozí revizní zprávy do nové (totožné) a provést pouze korekci v rozsahu prohlídky, doplnit požadovaná nová měření a provést celkové zhodnocení stavu.

Po dokončení výkonu mohou technik a zástupce provozovatele finální zprávu v aplikaci elektronicky podepsat a revizní technik ji ihned odešle zástupci e-mailem, nebo zprávu vytisknout na papír a podepsat fyzicky. V obou případech je poté revizní zpráva v systému INSPECTO bezpečně uložena v archivu.

 

Kde můžete aplikaci INSPECTO získat?
Oficiální prodej bude zahájen v září 2018 a již nyní se můžete na našich stránkách přihlásit k odběru newsletteru, prostřednictvím kterého vás budeme o zahájení prodeje informovat.