Revize dokumentů

Revize dokumentů
Po vydání projektové dokumentace, např. k odsouhlasení, či k realizaci, v ní může samozřejmě během projektové přípravy, či realizace díla dojít k mnoha změnám, ať už například k opravě překlepů, chyb, ke změnám vlivem změn v instalované technologii, atd.

V takových případech je nutno pamatovat na to, že je potřeba různé verze jednoho dokumentu nějak odlišit, aby se nemohlo stát, že se budou dva lidé bavit o jednom dokumentu, každý ale o jeho jiné verzi. Toto požaduje i ČSN EN 82045-1 ze září 2002, která v článku 4.5.1 uvádí: Změní-li se informace, která je základem vydávané verze dokumentu, musí se inicializovat nová verze dokumentu.

V oblasti zpracování projektových dokumentací pak přichází v úvahu zejména metoda postupně účinných verzí dle článku 4.5.3 zmíněné normy: Používá-li se metoda postupně účinných verzí, jedinou činnou verzi je poslední uvolněná verze dokumentu. To znamená, že nové uvolnění verze dokumentu vždy nahrazuje předešlou verzi téhož dokumentu. Poslední uvolněná verze dokumentu zahrnuje také všechny zamýšlené účely z předešlých verzí.

Index revize patří podle ČSN EN ISO 7200 ze září 2004 mezi doporučené údaje, uváděné v razítkách: Index změny slouží k označení stavu dokumentu po revizi. K označení změny mohou být užity různé kombinace písmen a číslic, například písmena A až Z, AA, AB, AC, … , nebo číslice 1, 2, 3, … , kromě písmen I a O pro možnost záměny s číslicemi 1 a 0. Alternativně se může uvést pouze pole s datem vydání dokumentu.

Doplňující požadavek pak uvádí ještě ČSN EN 61355-1 ed.2 z února 2009 v kapitole 6.2: S doplňkovými identifikátory (identifikátor verze, index revize, označení statusu apod.) se musí zacházet jako se samostatnými informačními prvky, nezávisle na označení dokumentu.

U dokumentací DSP asi nemá moc význam odlišovat revize (vydá se jedna dokumentace pro stavební úřad, a pokud se má v dokumentaci něco upravovat, tak vzhledem k dlouhým lhůtám veřejnoprávního projednání lze bez problémů k odlišení verzí používat pouze datum vydání dokumentů). V případě DPS bych ale jednoznačně od počátku doporučoval používat revize vydávaných dokumentů. První revize s vydáním první verze dokumentace, další v průběhu jejího upravování a realizace díla. Konečná podoba dokumentace pro provozovatele (v podstatě DSPS) pak už vydaná bez označení revize.

Celý proces revizí dokumentů je samozřejmě mnohem obsáhlejší, než je zde uvedeno na několika řádcích, proto bych odkázal čtenáře na již zmíněnou ČSN EN 82045-1 ze září 2002.
 
Seznam souvisejících ČSN
Seznam ČSN citovaných v příspěvku a další normy ČSN, související s tématem dokumentací:

• ČSN 33 2000-1 ed.2    Elektrické instalace nízkého napětí - Část 1: Základní hlediska, stanovení základních charakteristik, definice
• ČSN 33 2000-4-43 ed.2    Elektrické instalace nízkého napětí - Část 4-43: Bezpečnost - Ochrana před nadproudy
• ČSN 33 2000-5-51 ed.3    Elektrické instalace nízkého napětí - Část 5-51: Výběr a stavba elektrických zařízení - Všeobecné předpisy
• ČSN 33 2000-5-54 ed.3    Elektrické instalace nízkého napětí - Část 5-54: Výběr a stavba elektrických zařízení - Uzemnění a ochranné vodiče
• ČSN 33 2000-5-56 ed.2    Elektrické instalace nízkého napětí - Část 5-56: Výběr a stavba elektrických zařízení - Zařízení pro bezpečnostní účely
• ČSN 33 2000-7-710    Elektrické instalace nízkého napětí - Část 7-710: Zařízení jednoúčelová a ve zvláštních objektech - Zdravotnické prostory
• ČSN 33 3080    Elektrotechnické předpisy. Kompenzace indukčního výkonu statickými kondenzátory
• ČSN 33 3570 ed.2    Elektrická zařízení osobních lanových drah a lyžařských vleků
• ČSN EN 50522    Uzemňování elektrických instalací AC nad 1kV
• ČSN EN 12464-1    Světlo a osvětlení - Osvětlení pracovních prostorů - Část 1: Vnitřní pracovní prostory
• ČSN EN 62305-3 ed.2    Ochrana před bleskem - Část 3: Hmotné škody na stavbách a ohrožení života
• ČSN 01 3107    Technické výkresy. Schémata. Druhy a typy. Společné požadavky na kreslení
• ČSN 01 3411    Mapy velkých meřítek. Kreslení a značky
• ČSN 35 7606    Systémy ochrany před bleskem - Značky
• ČSN EN 61082-1 ed.2    Zhotovování dokumentů používaných v elektrotechnice - Část 1: Pravidla
• ČSN EN 61175 ed.2    Průmyslové systémy, instalace a zařízení a průmyslové produkty - Označování signálů
• ČSN EN 61293    Elektrotechnické předpisy - Označování elektrických zařízení jmenovitými údaji vztahujícími se k elektrickému napájení - Bezpečnostní požadavky
• ČSN EN 61355-1 ed.2    Třídění a označování dokumentů pro průmyslové celky, systémy a zařízení - Část 1: Pravidla a tabulky třídění
• ČSN EN 61666 ed.2    Průmyslové systémy, instalace a zařízení a průmyslové produkty - Identifikace přípojných míst v rámci systému
• ČSN EN 62023    Strukturování technické informace a dokumentace
• ČSN EN 62027    Zhotovování seznamů částí
• ČSN EN 62491    Průmyslové systémy, instalace a zařízení a průmyslové produkty - Popisné označování kabelů a žil
• ČSN EN 81346-1    Průmyslové systémy, instalace a zařízení a průmyslové produkty - Zásady strukturování a referenční označování - Část 1: Základní pravidla
• ČSN EN 81346-2    Průmyslové systémy, instalace a zařízení a průmyslové produkty - Zásady strukturování a referenční označování - Část 2: Třídění předmětů a kódy tříd
• ČSN EN ISO 81714-1    Tvorba grafických značek používaných v technické dokumentaci produktů - Část 1: Základní pravidla
• ČSN EN 81714-2 ed.2    Tvorba grafických značek používaných v technické dokumentaci produktů - Část 2: Specifikace grafických značek ve tvaru vhodném pro počítače, včetně grafických značek pro referenční knihovnu, a požadavky na jejich vzájemnou výměnu
• ČSN EN 81714-3    Tvorba grafických značek používaných v technické dokumentaci produktů - Část 3: Třídění spojovacích uzlů, sítí a jejich zakódování
• ČSN EN 82045-1    Správa dokumentů - Část 1: Zásady a metody
• ČSN EN ISO 3098-0    Technická dokumentace - Písmo - Část 0: Všeobecná ustanovení
• ČSN EN ISO 3098-5    Technická dokumentace - Písmo - Část 5: Latinská abeceda, číslice a značky pro CAD
• ČSN ISO 5455    Technické výkresy. Měřítka
• ČSN EN ISO 5457    Technická dokumentace - Rozměry a úprava výkresových listů
• ČSN EN ISO 7200    Technická dokumentace - Údaje v popisových polích a záhlavích dokumentů
• ČSN EN ISO 9431    Výkresy ve stavebnictví - Plochy pro kresbu, text a popisové pole na výkresovém listu
• ČSN EN ISO 13567-1    Technická dokumentace - Uspořádání a pojmenování hladin v CAD - Část 1: Přehled a základní pravidla
• ČSN EN ISO 13567-2    Technická dokumentace - Uspořádání a pojmenování hladin v CAD - Část 2: Uspořádání, struktura a kódy užívané ve stavební dokumentaci