Na Invexu 2004 jsme s jistotou navštívili prezentační stánek společnosti EPOS. O stručnou charakteristiku informačního software jsme poprosili muže číslo jedna, Karla Petrů....

Mohl byste stručně představit OBIS?
OBIS je komplexní systém vyvinutý pro elektromontážní pracovníky. Svou oblibu získal pro vysokou variabilitu. Kalkulace rozpočtů je jedna z důležitých činnosti elektromontážní firmy. Modul rozpočtů OBIS dokáže importovat různé ceníky (z různých formátů xls, db, csv....). Součástí tohoto modulu je základní elektromontážní ceník (21..., 22....). S běžně dostupnými informacemi vytvoříte dokument díky modulu OBIS od jednoduché nabídky až po rozsáhlý rozpočet.

Systém tím nekončí. Dokáže sledovat obchodní aktivity, průběh staveb, potencionální typy staveb... Máte možnost průběžně doplňovat sledování stavby o údaje o investorovi, dodavatelích.... Vše dle potřeby snadno vyhodnocujete v reálném čase tak, aby se rozpočet dal ovlivnit.

Rozpočet vévodí zakázce, jeho součástí jsou tři základní složky,

1. naplánovaná spotřeba materiálu,
2. náklady na vlastní práci - kolik našeho času,
3. kooperace subdodávek - tedy to, co budeme nakupovat

Pokud uvedenou zakázku získáte, založíte si zakázku z rozpočtu, tedy plán zakázky, pak začne probíhat čerpání, tedy probíhají výdejky na tu zakázku, sledování vlastních výkonů - montážní deník, existuje seznam lidí, kterým se postupně přiřazuje odvedená práce a tak je vidět, kdo co a na čem dělal. Takto upřesňujete informace pro vlastní náklady.

Subdodávky, přijaté faktury, které jdou na konkrétní zakázku, tedy existuje možnost v kterémkoliv okamžiku zjistit, zda jsme již přečerpali plánované náklady, jaká je marže, celkový zisk, přehled kolik se konkrétní měsíc odpracovalo hodin, vytvoříte snadno podklady pro fakturaci....
Vaše výhoda přehledu aktuálního stavu zakázky, z účetnictví sice nakonec zjistíte jak jste po odevzdání stavby finančně dopadli, ovšem výsledek již neovlivníte. Díky tomuto modulu subdodávek, (který zobrazuje okamžitě náklady nikoliv až po účetním zaúčtování) máte šanci v průběhu stavby domluvit s investorem dodatky, vícepráce....

Další moduly jsou faktury vydané, banky.... to je ovšem spíše již klasické účetnictví, které nabízí každý systém. Výhoda OBIS je právě v té neúčetní části informačního systému

Reference:
Naši uživatelé jsou převážně elektromontážní subjekty. Použití OBIS je praktické od řemeslníka po velké firmy typu Elektromont, Elma-therm apod. V posledních létech se řady našich zákazníků rozšiřují také na strojírenství, zdravotnictví a další obory. Nespornou výhodou je otevřenost systému, kterou si všichni chválí. OBIS byl sice primárně vyvinut pro oblast elektromontáží, ovšem pro rychlé a jednoduché změny v nastavení se může použít prakticky v kterémkoliv jiném oboru a co je důležité, za velmi příznivých pořizovacích nákladů!

Další z tvůrců systému Petr Křišťan, nám k novému systému 4SQL dodal......

Nová verze OBIS 4SQL přináší mnoho inovací. Především na pozadí. Tedy v samotném systému. Přibyla možnost jednoduchého skriptování, nová SQL verze zabezpečí větší bezpečnost dat, odpadá nutnost reindexace. Z pohledu uživatelského rozhraní se změnil trošku design. Máte možnost přidání nových vlastních sloupců, a přejmenovat je dle potřeby. Uživatelé verze 3.5 mohou využít nové funkce pro převod dat do nove verze 4SQL.

Pokud vás tento systém oslovuje, zažádejte si o zaslání dalších informací!