Živnost pod kontrolou (2.)

Ve své firmě také hledáte, jak vše seskupit na taková místa, aby příště se neztrácel čas opětovným vyhledáváním. Potřebujeme mít v tom chaosu systém!

Informační systém?

Celá zeměkoule je zahlcena informačními systémy. Jsou jednoduché a složité, bezplatné a placené, dobré a špatné. Některé software se zaměřuje na dílčí části jako jsou třeba revize, výpočty zatížení, rozpočtové programy apod. Nás zajímá management naší firmy. Chceme mít přehled o tom, co budeme brzy platit, komu jsme co nabídli, kdo nám brzy pošle částku zaslané faktury, komu máme zaslat daňový doklad, kolik budeme odvádět DPH, kolik jsme vydali zboží, komu rezervujeme některé položky.... atd.
Musíte uznat, že na tento chaos patrně oblíbený sešit stačit nebude. On nebude stačit ani sešit MS Excel.

Co tedy vlastně potřebujeme?

1. Adresář partnerů,
   potřebný přehled informací o obchodním partnerovi, počtu jeho zaměstnanců, poboček
2. Nabídky, rozpočty pro naše partnery
   nástroj pro vytváření rychlých a kvalitních nabídek a rozpočtů, resp. kalkulací.
3. Marketingové výsledky
   tabulky akcí, které dávají okamžitý přehled o tom, kdo, kdy a co provedl s vybraným partnerem.
4. Objednávky, zakázky
   přehled o aktuálním stavu zakázek o jejich rozpracovanosti, termínech a nákladech na zakázku.
5. Přehled skladových zásob
   vedení podskladů, hlavního skladu a montážních nebo servisních meziskladů nebo skladu na zakázku. Načtení skladové karty z jiných programů, automaticky vytváření objednávek, výdejek nebo příjemek.
6. Fakturace
   vytváření vydaných, přijatých faktur nebo hotovostních dokladů. Systém je schopen vytvářet daňové doklady, proforma faktury, zálohové faktury, je schopen zpracovat podklady pro přiznání DPH.

Další moduly:

• Prostředky a výkony
  evidovat zaměstnance, stroje a prostředky, jejich výkony a náklady na zakázky.
• Analýzy
  vyhodnocování marketingu firmy formou tabulek a grafů.
• Účetnictví
  zachycení všech účetních případů běžného období.

Jak vypadá neuskutečnitelné přání uživatele?
Pěkný přehled modulů informačního systému, který by mohl být již součástí Windows. Alespoň to by se mi jako uživateli líbilo. Také by se mi hodilo, abych se nemusel nic učit. Aby to bylo free (tedy zdarma) a úplně nakonec, také abych nemusel nic zadávat.

A v reále?
S jistotou mohu potvrdit, že součástí Windows je beztrestně pouze kalkulačka. Už o internetovém prohlížeči se to však říci nedá. Chtít ve Windows informační systém je tedy opravdu nyní nereálné. S učením je to také jinak. Taková spousta modulů bude patrně vyžadovat více než pouhou výchozí inteligenci. Pravděpodobně bude nutné sáhnout po příručce a ještě lépe se účastnit semináře. Zdarma software je vždy podezřelé, většinou u free software absentuje technická podpora. Poslední přání je opravdu časté. Uživatelé chtějí software, ale data do něj již zadávat nechtějí. Bohužel pokud nechcete použít k nabídkám generátor náhodných čísel, tak vám zřejmě žádný soft nevyjde vstříc.

Nezdržujte a řekněte, který soft to vše umí.....

Tedy pokud jste smíření se studiem nového programu, hodláte vyčlenit z rozpočtu určitou (nezbytně nutnou) část prostředků, a tušíte, kdo se z vaší firmy bude zadávat údaje, pak se vám systém o kterém budu psát příště bude opravdu hodit......

Zmiňujeme se o novém systému OBIS 4SQL, který v době vydání tohoto článku se představuje na brněnském INVEXu v pavilonu V stánek 32. Pro interaktivní pohled výstaviště klikněte zde....

Pokračování v dalším díle...